Fincas Aida Aida Docampo Varela
Fincas AidaAida Docampo Varela

Servicios

Servicios prestados por Fincas Aida:

  • Obtención y Registro oficial del Libro de Actas. Constitución de la Comunidad, tramitación y obtención del N.I.F. de la Comunidad.
  • Convocatoria a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, por correo ordinario, publicación en la Web, e-mail o SMS y asistencia a las mismas.
  • Levantar Acta de los acuerdos que se tomen, para su posterior transcripción al Libro de Actas, así como la distribución de dichas actas a todos los copropietarios de la finca y la publicación en la Web.
  • Asesoramiento Profesional en Junta en todo lo referente a la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Custodia de la documentación de la Comunidad.

 

  • Intermediación con proveedores de servicios y suministros. Contratación de servicios.
  • Supervisión de los contratos de mantenimiento en vigor. Verificación y comprobación el cumplimiento de los términos acordados con las distintas  empresas de mantenimiento contratadas (limpieza, ascensores, grupo de presión, contraincencios, etc…) Renegociamos e intentaremos mejorar, previa aceptación por parte de la Junta, todos los contratos con el objetivo de la reducción de los costes operativos sin alterar ni la calidad ni la frecuencia de los servicios.
  • Mantenimientos preventivos y correctivos para evitar deterioros de zonas y elementos comunes, atendiendo a la conservación y mantenimiento de la comunidad coordinando en colaboración con la Junta Directiva, las reparaciones y medidas necesarias para la buena marcha de la misma.
  • Asesoramiento en reglamento de ascensores, Inspección técnica de Edificios (ITE), reglamento de baja tensión, ordenanzas municipales, medio ambiente, incendios, garajes, piscinas, antenas, aire acondicionado, cámaras de video-vigilancia, protección de datos, etc..
  • Visitas a la comunidad para velar por el correcto funcionamiento de la misma. Todos los desplazamientos necesarios del administrador a la finca u organismos oficiales, a fin de realizar trámites para la comunidad o seguimientos de obras, reuniones de comisiones, etc…

 

  • Estudio y actualización de la póliza de seguro multirriesgo de la Comunidad de propietarios.
  • Tramitación y gestión de incidencias y averías.
  • Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.

 

  • Gestión de cobro de los recibos mensuales, tanto de los presupuestos ordinarios como extraordinarios.
  • Seguimiento exhaustivo en el cobro de morosos.
  • Lectura de contadores individuales, y gestión de pedidos de carburante.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Control de los extractos bancarios de la comunidad y firmar los convenios que se encuentren suscritos por el Colegio de Administradores de Fincas con entidades bancarias con el fin de reducir costes bancarios.
  • Confección de una liquidación anual de cuentas y publicación en la Web, con detalle de los cobros y pagos efectuados, con sus correspondientes justificantes.
  • Confección del presupuesto anual de ingresos y gastos y su distribución.

 

  • Oficina virtual 24h 365 días del año puesta a disposición de los clientes que lo soliciten para consultas de recibos, facturas, presupuestos, convocatorias, actas, etc. y para comunicar cualquier tipo de incidencia.
  • Servicio de urgencias los 365 días del año de 09:00h a 22:00h.

 

  • Solicitud del Certificado Digital para el cumplimiento de la Ley 39/2015 y recepción y envío de las correspondientes Notificaciones Electrónicas informando de inmediato a la Junta de Gobierno.
  • Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.

Otros servicios:

  • Velar por el buen funcionamiento de la finca, instalaciones y servicios, haciendo a tal efecto las debidas advertencias y apercibimientos a particulares.
  • Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos.
  • Atender a la conservación del inmueble.
  • Disponer las reparaciones ordinarias.
  • Adoptar medidas urgentes para reparaciones extraordinarias, informando de forma inmediata a la Junta de Gobierno.
  • Efectuar pagos y cobros que sea procedentes.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras.
  • Demás atribuciones que se le confieran por la Junta.

 

Actualidad

Aida Docampo Varela

Administradora de Fincas

Colegiada nº 4-1180.

Avda. de Castrelos, 20 - 4º B Ofic.4

36210 VIGO.

Tlfno.: 986 07 81 54

Móvil: 619 96 95 88

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